ISMAIL POHL

Projekterfahrung · Immobilienpraxis

Vom Wohnbestand
bis zum Trophy-Asset.

Ich kenne Immobilien mit unterschiedlichen Größen, Nutzungen und Anforderungen: vom kleineren Bestand über große Wohnanlagen und Quartiere bis zu Landmark- und Trophy-Assets im Büro- und Hotelsegment.

Meine Erfahrung liegt überwiegend im Property Management. Hinzu kommt Erfahrung im Asset Management einer anspruchsvollen Büroimmobilie.

Wohnen & QuartiereBüro & GewerbeHotelimmobilienProperty & Asset Management

Bestände, Beteiligte, Anforderungen

Unterschiedliche Immobilien.
Ein klarer Anspruch an die Betreuung.

KI-Illustration einer markanten Büroimmobilie in Schwarz-Weiß
KI-generierte Architekturillustration · kein betreutes Referenzobjekt

01 / Gewerbe & repräsentative Immobilien

Auch dort zu Hause, wo die Erwartungen hoch sind.

Zu meiner beruflichen Erfahrung gehört das Property Management markanter Büroimmobilien und einer Hotelimmobilie im Luxussegment. Große Gewerbe- und Konzernmieter sowie die Anforderungen institutioneller Eigentümer und ihrer Asset Manager sind mir aus der Praxis vertraut.

In diesem Umfeld kommt es auf mehr an als die Bearbeitung einzelner Vorgänge: Verträge verstehen, kaufmännische Zusammenhänge erkennen und Anliegen zwischen Eigentümerseite, Mietern und Dienstleistern verlässlich koordinieren.

Rollen: Property Management; ergänzend Asset Management im Bürosegment.

KI-Illustration eines großen Wohnquartiers mit begrüntem Innenhof
KI-generierte Architekturillustration · kein betreutes Referenzobjekt

02 / Wohnbestände & Quartiere

Den einzelnen Mietvertrag sehen. Den Bestand im Blick behalten.

Ich habe auch große Wohnhäuser und Wohnquartiere betreut. Unterschiedliche Vertragsstände, viele einzelne Mietverhältnisse und wiederkehrende Themen im laufenden Betrieb verlangen eine strukturierte und zugleich genaue Bearbeitung.

Diese Erfahrung bringe ich ebenso in kleinere Bestände ein: mit einem Blick für Details, nachvollziehbaren Prüfungen und einer Kommunikation, die das Anliegen des einzelnen Mieters ebenso berücksichtigt wie die Anforderungen der Eigentümerseite.

Rolle: Property Management von Wohnimmobilien und Quartieren.

Die Erfahrungen stammen aus meiner bisherigen beruflichen Tätigkeit. Referenzen beschreibe ich anonymisiert; Objekt-, Kunden- und Mieternamen veröffentliche ich hier nicht.

Fachliche Stärken

Was ich konkret einbringe.

01

Nebenkosten analysieren, prüfen und korrigieren

Mein besonderer Schwerpunkt ist der Zusammenhang zwischen Mietvertrag, Stammdaten und Abrechnung. Ich prüfe die Nebenkostenregelungen aus Mietverträgen und Nachträgen gegen die im System hinterlegten Stammdaten und die tatsächliche Abrechnung.

Dazu gehören Kostenarten, Umlageschlüssel, Abrechnungskreise und die Nachvollziehbarkeit von Kostenpositionen. Abweichungen arbeite ich auf und begleite die fachliche Korrektur.

Mehr zur Nebenkostenprüfung →
02

Fachbereich, Finanzbuchhaltung und IT verbinden

Ich übernehme eine funktionale Beratungs- und Schnittstellenrolle zwischen Immobilienmanagement, Immobilienfinanzbuchhaltung und IT. Fachliche Anforderungen übersetze ich in nachvollziehbare Abläufe, Prüfungen und Korrekturbedarfe.

Mit SAP RE-FX und iX-Haus verbinde ich die Sicht auf Verträge, Stammdaten, Buchungen und Abrechnungsprozesse.

Mehr zu SAP RE-FX & iX-Haus →
03

Verträge und Bestandsdaten zusammenbringen

Mietanpassungen, Nachträge und unterschiedliche Vertragsgenerationen betrachte ich im Zusammenhang. Ich gleiche Unterlagen und Systemdaten ab, mache Unklarheiten sichtbar und bereite die nächsten Schritte nachvollziehbar vor.

04

Kaufmännische und technische Themen koordinieren

Bei Mängeln und Störungen führe ich Informationen zusammen, kläre Zuständigkeiten und halte die kaufmännischen Auswirkungen im Blick. Dabei koordiniere ich die Abstimmung zwischen Mietern, Dienstleistern, Technik und Eigentümerseite.

Zusammenarbeit

Analytisch im Detail.
Verbindlich im Umgang.

Ich arbeite mich ein.

Auch in gewachsene Bestände und uneinheitliche Unterlagen. Ich ordne Informationen, erkenne Widersprüche und frage gezielt nach, bis der Sachverhalt verständlich ist.

Ich mache Themen entscheidbar.

Ich trenne Fakten, offene Fragen und Handlungsbedarf. So erhalten die Beteiligten eine nachvollziehbare Grundlage für die nächsten Schritte.

Ich bleibe an Themen dran.

Ich kommuniziere klar und passend zum Gegenüber – mit Wohnraummietern ebenso wie mit Konzernmietern, Fachabteilungen und Eigentümervertretern. Vereinbarte Schritte behalte ich im Blick.

Einblicke in die Bearbeitung

Wie sich das in der Praxis zeigt.

Vertragsmanagement

Mietanpassungen in einem gewachsenen Bestand

Die Aufgabe
Unterschiedliche Vertragsgenerationen und später angemietete Stellplätze bei einem Indexlauf auseinanderhalten.
Mein Beitrag
Historische Mieterdaten mit dem aktuellen Lauf abgleichen, Wohnungs- und Stellplatzverträge getrennt prüfen und unklare Stammdaten zur Korrektur aufbereiten.
Worauf es ankommt
Die konkrete Vertragsregelung ist maßgeblich – nicht allein die Zugehörigkeit zu einem früheren Bestand.

Nebenkostenprüfung

Vom Einwand zur nachvollziehbaren Prüfung

Die Aufgabe
Rückfragen und Widersprüche zu Betriebs- und Heizkosten fachlich bearbeiten.
Mein Beitrag
Schriftverkehr, Belege, Kostenpositionen und Abrechnungsgrundlagen zusammenführen; offene Punkte erkennen und gezielt zur Klärung bringen.
Worauf es ankommt
Eine belastbare Antwort braucht die vollständige Beleg- und Vertragsgrundlage.

Immobilienbetrieb

Kaufmännische und technische Themen verbinden

Die Aufgabe
Mängelmeldungen, wiederkehrende Störungen und mögliche Gewährleistungsthemen koordinieren.
Mein Beitrag
Auffälligkeiten dokumentieren, Zuständigkeiten klären und die Abstimmung zwischen Mieter, Facility Management, Technik und Eigentümer begleiten.
Worauf es ankommt
Technische Prüfung, vertragliche Zuständigkeit und Kostenfolge getrennt betrachten.

Ihr Bestand. Ihre Aufgabe.

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