ISMAIL POHL

KI, IT & digitale Prozesse

Aus Immobilienpraxis
wird digitale Struktur.

Ich beschäftige mich im Arbeitsalltag mit KI und digitalen Werkzeugen. Mein Anspruch: Prozesse müssen fachlich richtig, im Alltag nutzbar und im Umgang mit Daten verantwortungsvoll sein.

Von der Praxis in die Entwicklung

Ich entwickle nicht nur Anforderungen. Ich arbeite daran, dass sie funktionieren.

Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team entwickle ich eine Software für Real Estate Operations. Sie entsteht aus den Aufgaben, die im Property Management tatsächlich anfallen: Informationen ordnen, Vorgänge steuern, Unterlagen und Daten zusammenbringen sowie Entscheidungen nachvollziehbar vorbereiten.

Meine Rolle liegt an der Schnittstelle von Immobilienpraxis, Prozessen und IT. Ich übersetze fachliche Anforderungen aus dem Property Management, der Immobilienfinanzbuchhaltung und dem Asset Management in verständliche Abläufe für die technische Umsetzung.

Woran wir arbeiten

Struktur für komplexe Immobilienprozesse.

Objektbezogen arbeiten

Informationen, Unterlagen, Vorgänge und Aufgaben sollen dort zusammenlaufen, wo sie gebraucht werden: am Objekt und im jeweiligen Prozess.

Prozesse nachvollziehbar machen

Verantwortlichkeiten, Fristen, Freigaben und der aktuelle Bearbeitungsstand müssen für die Beteiligten klar erkennbar sein.

Daten und Unterlagen sinnvoll nutzen

Bestehende System- und Dokumentendaten sollen fachlich zusammengeführt werden – zum Beispiel aus SAP RE-FX, iX-Haus und weiteren Arbeitsumgebungen.

KI als Assistenz einsetzen

KI kann Informationen strukturieren, Unterlagen auswerten und nächste Schritte vorbereiten. Fachliche Prüfungen, Freigaben und verbindliche Entscheidungen bleiben beim Menschen.

Verantwortungsvoller Einsatz

Erst der Prozess. Dann das Werkzeug.

Aufgabe und Datenbasis klären

Vor dem Einsatz eines Werkzeugs müssen Ziel, Datenquelle und das erwartete Ergebnis klar sein.

Daten schützen

Datenminimierung, Anonymisierung, geeignete Freigaben und Berechtigungen gehören für mich von Anfang an dazu.

Ergebnisse fachlich prüfen

Namen, Beträge, Fristen und Vertragsinhalte werden gegen die Unterlagen geprüft und nicht ungeprüft übernommen.

Sie möchten einen Prozess strukturiert prüfen oder weiterentwickeln?

Projekt besprechen